“So, please, oh please, we beg, we pray, go throw your TV set away, and in its place you can install, a lovely bookcase on the wall.” - Roald Dahl

Door het lezen van het boek ‘the 7 Habits of Highly Effective People’ van Stephen Covey leerde ik een aantal elementen die zeer krachtig en toepasbaar waren. Ik schreef mijn persoonlijke ontwikkelingsplan maar leerde ook over persoonlijke effectiviteit met de 4 kwadranten: een enorme eye-opener voor mij.

Covey deelt onze activiteiten en taken in op persoonlijke effectiviteit en productiviteit en zet ze in 4 kwadranten.

Als ik op reis ben of in de Amsterdamse bibliotheek zit (waar ik mijn lijstjes vaak schrijf) check ik vaak in welke kwadrant iedereen zit met hun activiteit.

Bij deze persoonlijke effectiviteit met de 4 kwadranten in een lijstje.

1: Urgent en belangrijk

Binnen deze kwadrant vallen de taken die je niet mag missen omdat ze heel belangrijk zijn. Dit is bijvoorbeeld werk dat je moet doen voor een bepaalde deadline. Kwadrant 1 zorgt voor stress als ze op je af blijven komen en het zijn de activiteiten die je als eerste wilt tackelen om rustig en geconcentreerd je andere taken te kunnen volbrengen.

2: Niet urgent en belangrijk

Dit is de magische, heilige en meest effectieve kwadrant waar je zoveel mogelijk in wilt blijven met je activiteiten. Kwadrant 2 activiteiten bestaan uit: werken aan je relaties, persoonlijke ontwikkeling, het prepareren, plannen en vermijden van kwadrant 1 taken maar ook gitaar leren spelen of Engelse boeken lezen vallen binnen deze kwadrant. Denk ook aan ontspanning of spiritualiteit zoals mediteren.

3: Urgent en niet belangrijk

In kwadrant 3 vallen de telefoontjes, de vergaderingen, de mailtjes en de afspraken die urgent zijn (lijken) maar niet belangrijk blijken te zijn. Het is de kwadrant die het moeilijkst te bepalen is en wordt daarom ‘the Illusion’ genoemd. Een vergadering of afspraak kan heel belangrijk lijken maar uiteindelijk geen enkele effectiviteit of waarde toevoegen. Kijk goed naar de urgente dingen die dagelijks op je af komen en vraag jezelf of ze ‘echt’ belangrijk en nuttig voor jou zijn.

4: Niet urgent en niet belangrijk

Dit zijn de activiteiten die ik veel om me heen zie: Wordfeud en andere spelletjes op je telefoon, vakantiefilmpjes op YouTube kijken, de Achterklap sectie van nu.nl, Patience, online games op internet, Facebook (niet altijd), het lezen van de Privé of de Story en het kijken naar bepaalde TV-programma’s.

Allemaal activiteiten die niet belangrijk zijn en niet urgent. Het zijn de time wasters en verstand-op-nul activiteiten van deze maatschappij die zo op de loer liggen. Deze kwadrant wordt ook wel ‘the Escape’ genoemd omdat het vaak een vlucht of ontsnapping is uit zorgen, problemen en angst.

In welke kwadrant zit jij het meest en werk je aan je persoonlijke effectiviteit? Voor meer, lees het boek: De zeven eigenschappen van effectief leiderschap van Stephen Covey