“Much of the stress that people feel doesn’t come from having too much to do. It comes from not finishing what they’ve started”. ― David Allen

Ik maak soms gebruik van de Mind Sweep Methode om rust in mijn hoofd te creëren en snel op een rijtje te krijgen wat er moet gebeuren.

Het is een effectieve methode uit het boek ‘Getting things done’ van David Allen die mij na het lezen is bijgebleven door de enorm krachtige werking er van: het geeft je de juiste richting en zorgt dat je gedurende de dag niet als een ‘kip zonder kop’ aan het rondlopen bent.

Bij deze mijn eigen Mind Sweep Methode in 6 stappen:

1. Vind een rustige plek en pak pen en papier. Zorg dat je op een plek bent waar je alleen bent en geen afleidingen hebt van buitenaf. Schakel alles uit: je telefoon, de televisie, de radio en ga op een comfortabele manier zitten met beide voeten op de grond en pen en papier voor je.

2. Doe je ogen dicht en luister 15-30 minuten naar rustgevende en meditatieve muziek. Gun jezelf de rust om alles uit je hoofd te krijgen wat nodig is en doe dat met rustgevende en meditatieve muziek. Luister deze muziek bij voorkeur met een hoofdtelefoon zodat alle andere omgevingsgeluiden verdwijnen. Focus je op je adem en laat je gedachten gaan.

3. Schrijf alles op wat voor jouw gevoel incompleet en nog niet af is. Richt je deze 15-30 minuten op alles wat voor jouw gevoel nog niet af is en maak een lijstje. Dit kan alles zijn: een telefoontje dat je nog moet afhandelen, een idee wat je wil uitwerken maar ook een relatie die voor jou nieuwe energie en investering nodig heeft. Schrijf alles maar dan ook alles op wat je in je gedachten tegen komt.

4. Zet actieve muziek op en begin met alles wat je binnen 2 minuten kunt afhandelen, doe daarna alles wat vandaag kan. Activeer jezelf na de sessie met andere actievere muziek en werk alles af van je lijstje wat je in 2 minuten kunt doen. Streep alles af wat gedaan is en doe daarna alles wat je vandaag kunt afhandelen, streep ook dat af.

5. Plan alles in in je agenda wat je vandaag niet kunt doen. Probeer alles wat je niet op de dag zelf kunt afhandelen in te plannen in je agenda en verplicht jezelf om deze dingen te doen. Streep alles af wat is ingepland en voltooid.

6. Schrijf de rest (projecten en ideeën) apart op witte stukken papier. Vouw een A4tje in zes delen en scheur deze af. Schrijf elk idee/project wat is overgebleven op deze aparte stukken papier en zet daar onder de ‘volgende actie’ die nodig is voor dit desbetreffende project. Probeer ook al deze ‘volgende acties’ in te plannen en houd deze stukjes papier fysiek bij je of digitaal door ze bijvoorbeeld op te slaan op je telefoon of laptop.

Maak onderscheid tussen projecten en ideeën: daadwerkelijke projecten waar je mee aan het werk bent en die je wil afhandelen en ideeën die misschien nog tijd en een keuze nodig hebben om uiteindelijk tot project te kunnen bestempelen. Ga bij de ideeën af op je intuïtie en doe wat goed voelt.

Vergeet niet dat je projecten vele ‘volgende acties’ nodig hebben, ga net zo lang door met inplannen en actie ondernemen tot je project is voltooid. Het vermogen om projecten te voltooien is één van de grootste factoren voor succes.

De Mind Sweep is nu af!

Je hebt nu meer richting in je leven wat stress scheelt en zorgt voor rust in je hoofd. Voor meer informatie over de Mind Sweep Methode lees ‘Getting things done’

Deze pagina bevat één of meerdere affiliate links, meer info hierover lees je hier.