Jelle: Lieve Luisteraar,

Welkom bij uitzending 3 van Tools Talk. In deze uitzending interview ik Esther Jacobs.‘No Excuses’, dat zijn de twee woorden van Esther. Voor haar is er geen excuus; geen excuus om een droom waar te maken, geen excuus om een boek te schrijven en geen excuus om de wereld rond te reizen en overal te werken. Esther is inspirerend en zet aan tot actie. Na deze uitzending ben ik ook gelijk de tools op gaan zoeken die ze noemde. Ik ga kijken hoe ik deze kan gebruiken in het leven. Laten we snel naar het interview gaan. Veel plezier met luisteren.

Ok, nou Esther, welkom bij Tools Talk, waarin ik iemand interview en jij bent de eerste in deze podcast, dus welkom. Ik wilde jou interviewen omdat ik met jou in contact ben gekomen door iemand die me wilde interviewen voor het Parool en door waar ik mee bezig ben, kwam zij met jouw naam en toen ben ik jou gaan opzoeken op Twitter en jij bent ook al een aantal keren voorgekomen in gesprekken die ik heb gehad met volgers van mijn blog, via mail dus, zeg maar, en door de boeken die ze noemden.Je zit op het moment in een cafeetje, heb ik begrepen?

Esther: Ja klopt, op Curaçao.

Jelle: Je reist de wereld over. Waar ik eigenlijk mee wil beginnen is: wat is op dit moment ‘on top of your mind’, waar ben je op dit moment druk mee bezig.

Esther: Ik ben de komende weken een beetje aan het puinruimen. Ik heb onlangs mijn vijfde boek afgemaakt, het Handboek voor Wereldburgers, en daar moest alles even voor opzij, dus dan blijft er een hoop liggen. Bovendien heb ik vorig jaar een auto-ongeluk gehad hier op Curaçao en daar heb ik een whiplash aan overgehouden. Het gaat al een stuk beter, maar ik kan gewoon niet meer alles wat ik daarvoor kon; mijn hoofd doet het niet zo goed. Normaal gesproken zou ik het boek afmaken en tussendoor vrolijk allerlei andere dingen doen. Maar dat moet ik nu beter indelen qua tijd, dus de komende weken ga ik mijn website updaten, een nieuwsbrief maken en alles beter organiseren, zodat ik weer een fris, leeg hoofd heb zodat ik weer nieuwe inspiratie kan opdoen.

Jelle: Ok, dus je bent er nu vooral mee bezig die ruimte te creëren.

Esther: Ja, even een paar weken en dan ga ik naar Miami, naar mijn familie, mijn vader, mijn zusje, en mijn kleine nichtje met de Kerst, en dan nog naar Colombia wat rondreizen. Daarna ben ik helemaal klaar voor 2015.

Jelle: Klinkt geweldig. De tweede vraag die ik je wil stellen, is: als mensen aan je vragen:wat doe je precies, wat zeg je dan?

No Excuses Lady

Esther: Nou, ik word de No-Excuses Lady genoemd omdat ik vind dat overal een oplossing voor is, dat alles mogelijk is. Daar geef ik lezingen over, daar schrijf ik boeken over en ik geef er workshops over. Je kunt het over allerlei onderwerpen doen, maar de basis is dat ‘No Excuses; dat alles mogelijk is.

Jelle: Ja, en je laatste boek gaat over vrijheid creëren en ’het stappen uit het systeem’.

Esther: Inderdaad, want je kunt wonen en werken waar je maar wil, dus waarom zou je nog gebonden zijn aan een bepaald land en belastingwetten, en administratie moeten bijhouden,omdat het systeem dat wil, terwijl je er zelf geen baat en geen belang bij hebt.

The 4-Hour Workweek

Jelle: Ja, dat is zo. Ik vind het enorm interessant en ik moet meteen denken aan The 4-Hour Workweek van Tim Ferriss, heb je dat gelezen?

Esther: Jazeker. En hij is ook een van mijn favorieten. Zijn boek is wel heel Amerikaans, het is natuurlijk al wat ouder, maar de principes eruit zetten je echt aan het denken. Want ook als je in loondienst bent, kun je de wereld over reizen als je je werk efficiënt indeelt .

Wat ik toendertijd uit het boek heb gehaald is dat hij een aantal virtual assistants heeft en ik ben ook echt projectjes gaan zoeken in India en taken die ik zou kunnen uitbesteden aan virtual assistants daar van Brickwork, maar dat vond ik toch niet echt handig, want dan krijg je een soort account-manager die het ook weer uitbesteedt, waardoor je miscommunicatie krijgt en het veel te duur wordt. Toen ben ik via Elance gaan zoeken en daar heb ik een aantal virtual assistants gevonden. Tegenwoordig zoek ik ze meer in mijn eigen omgeving en nu heb ik twee vriendinnen hier op Curaçao die virtual assistant zijn en een virtuele systeemmanager, die alle technische dingen doet in Nederland. En dan heb ik in Roemenië nog iemand die design dingen doet op afstand, dus die bijvoorbeeld mijn boeken vormgeeft als ze in het Engels vertaald zijn, weet je, bijvoorbeeld dingen aanpassen om ze op Amazon te krijgen.

Dus zo heb ik voor verschillende taken verschillende mensen op diverse plekken in de wereld en ben daarmee begonnen n.a.v. 4-Hour Workweek.

Het schept heel veel ruimte en vrijheid als je echt dingen kunt uitbesteden en er gespecialiseerde mensen voor hebt.

Handboek voor een Wereldburger

Jelle: Jouw nieuwe boek, Handboek voor een Wereldburger, lijkt heel veel op de 4-Hour Workweek, want je geeft echt tips en praktische zaken om dit te bereiken.

Esther: Ja, maar er is wel een groot onderscheid in de fases in mijn boek. De eerste helft is mijn eigen verhaal, hoe ik ertoe gekomen ben. Juist door alle bureaucratische rompslomp in Nederland. Ik werd uitgeschreven uit mijn eigen kookhuis. Ik heb al 18 jaar een kookhuis in Amstelveen, maar omdat ik zoveel reis mocht ik daar volgens de wet niet ingeschreven staan. En toen kwam ik in zo’n Kafka situatie terecht dat ik wel in mijn huis mocht wonen, maar niet ingeschreven staan en dus ook geen verkeersvergunning meer kreeg en geen ziektekostenverzekering.

Ik mag niet stemmen, mijn bedrijf werd uitgeschreven bij de Kamer van Koophandel enz. Ik heb me er eerst tegen verzet, maar toen dacht ik, hé dit is een kans en heb ik me overal bewust uitgeschreven en nu ben ik dus wereldburger en zit Nederland met een probleem. Want de Belastingdienst zegt; maar je woont voor ons nog wel in Nederland en je moet wel belasting betalen, maar je hebt verder geen rechten meer. Daar ga ik natuurlijk niet op in. Dus de eerste helft van het boek is dat hele frustrerende verhaal, maar het heeft me net dat laatste zetje gegeven om dat vrije leven te willen en een oplossing te zoeken voor alles.

Praktische zaken

Esther: En waar schrijf je dan je bedrijf in?

Nou, dat heb ik op de British Virgin Islands gedaan, want daar hoef je geen belasting te betalen, dus ook geen administratie bij te houden. En de ziektekostenverzekering heb ik op Mallorca gevonden bij Ikea Family, daar hebben ze de ziektekostenverzekering ook voor buitenlanders wereldwijd dekkend, ook als je niet in Spanje woont. Een telefoonabonnement kon ik ook niet meer afsluiten, want dan moest ik weer een Kamer van Koophandel inschrijving hebben, dus die heb ik nu bij Truphone met wereldwijd een aantal telefoonnummers en één belbundel die overal lokaal is. Dus zo vind ik overal een oplossing voor en dit heb ik weer gedeeld met de lezers van mijn boek.

Jelle: Ja, geweldig! Het klinkt allemaal heel praktijkgericht. Ik weet zeker dat mensen hier veel aan hebben en natuurlijk staat je boek er vol van en dat is te koop via alle kanalen, zoals Bol.com, Amazon en ook in de winkel.

Esther: Ja, en ook op mijn website estherjacobs.info, dan krijg je een gesigneerd boek. Maar inderdaad, ook gewoon bij Bol.com of in boekwinkels. Die hebben het niet altijd op voorraad, maar dan kunnen ze het bestellen via internet. En voor wereldburgers die luisteren, is het natuurlijk ook als digitaal boek te verkrijgen als PDF, want uit ervaring weet ik, dan hoef je niet zoveel mee te slepen in je rugzak. Boeken zijn heel leuk, maar als je gaat verhuizen of je moet ze ergens opslaan, dan zijn het wel heel zware dozen, dus dan kun je ze beter digitaal of in je Cloud hebben of zoiets dergelijks.

Jelle: Zo lees ik al mijn boeken via de Kindle app en nu weet ik dat die van jou daarop nog niet te verkrijgen is, maar inderdaad met een PDF kun je ook wel heel ver komen.

Esther: Ja, maar daar kies ik eigenlijk bewust voor, want voor een Kindle wordt alle vormgeving uit een boek gehaald en mijn boeken zijn altijd een combinatie van beeld en woorden, dus als je daar alle vormgeving, maar ook alle krantenknipsels en tekeningetjes uithaalt, dan gaat een deel van de essentie verloren. Dus daarom heb ik er bewust voor gekozen ze alleen als PDF beschikbaar te stellen, zodat je ziet wat ik erin heb gestopt.

Jelle: Goed om te weten. Ik interview eigenlijk hoofdzakelijk creatieve ondernemers en jou vind ik dan echt een voorbeeld daarvan (Esther: bedankt). Op dit moment ben ik een boek aan het lezen dat heet The E-Myth Revisited van Michael Gerber. Ik weet niet of het je wat zegt?

Esther: De naam wel, ja, maar ik heb het nog niet gelezen.

Jelle: Wat hij eigenlijk schrijft – ik ben nu ongeveer op de helft – is, dat als je een eigen onderneming start, dan moet je uitkijken dat je niet alleen ’The Technician’ wordt van je bedrijf, dus niet alleen maar de uitvoerende, maar ook echt de ‘Entrepreneurial Vision’ hebt, zoals hij dat noemt. En ook echt gaat kijken naar: waar gaat mijn business heen als die groter wordt en hoe kan ik dingen franchisen of uitbesteden, zoals jij ook al doet. Hoe maak je er echt een groter ding van, hoe geef ik mezelf meer vrijheid in die onderneming. Ik ben er erg benieuwd naar hoe jij jouw onderneming ziet over vijf jaar.

Vrijheid als doel

Esther: Nou, ik heb helemaal niet het gevoel dat ik een onderneming heb. Ik ben Esther Jacobs en ik geef lezingen en workshops, ik schrijf boeken en dat is het. Ik ben nog helemaal niet bezig met het uitbouwen van een imperium en ik wil ook helemaal niet heel groot worden. Ik wil gewoon doorgaan met wat ik nu doe. Gewoon leuke dingen doen, mensen inspireren , bedrijven inspireren en daar genoeg voor betaald krijgen om dit leven te blijven houden. Als ik iedere dag een lezing zou geven, zou ik heel veel geld verdienen, maar dan zou ik niet het leuke leven hebben waar ik nu zo van geniet en waar ik ook weer over kan vertellen.

Ik heb helemaal geen doel, of ja, mijn doel is vrijheid inderdaad en als ik die financieel mogelijk kan maken door te doen wat ik doe met lage kosten, dan ben ik blij en de mensen die ik dit verhaal vertel zijn ook blij.

Jelle: Ja, echt door invloed uit te oefenen op de mensen, te inspireren, aan te zetten tot…..

Esther: Ja, maar wel als ze zelf willen. Ik ga niet aan een dood paard trekken. Dat heb ik ook wel gedaan, maar dat werkt dus niet. Maar als mensen het heel graag willen en net dat kleine zetje in de rug nodig hebben, dan vind ik het heel leuk dat ze net iets van mij zien of horen wat voor hen de doorslag geeft.

Jelle: Ok. Dus je zet deze lijn door. Je blijft spreken en boeken schrijven de komende jaren?

Video

Esther: Nou, op het moment heb ik even geen zin om boeken te schrijven, omdat ik niet weet of boeken nog wel het medium zijn. Het duurt een tijdje voor ik iets geschreven heb en dan is het een vast iets, maar ik wil lezingen geven en workshops en misschien ook meer doen met video, want dat is een heel direct medium. Als ik een idee heb en ik ga er eerst een boek over schrijven, dan komt het met vertraging bij jou terecht, terwijl als ik nu een videootje opneem en ik zet het op YouTube, dan kun jij het eventueel over 5 minuten bekijken.

Daar hoef je niet voor te betalen, het hoeft niet besteld en gedrukt te worden, dus je bespaart een hoop kosten en het gaat veel sneller en is veel directer. Misschien ben je zelfs maar in één hoofdstuk van een boek geïnteresseerd en als je dan het hele boek moet kopen. Terwijl met die videootjes, daar kun je meteen precies die aanklikken die je op dat moment wil horen. Dus ik hang helemaal niet aan vorm, maar ik heb wel altijd iets te vertellen wat ik net heb meegemaakt en waar mensen net middenin zitten. Dan kan het enorm helpen als je van iemand anders hoort die daar net doorheen is.

Jelle: Dus daar zoek je naar, naar die innovatieve mogelijkheden om informatie zo snel mogelijk bij de mensen te krijgen.

Esther: Ja, maar eigenlijk ben ik daar ook niet zo bewust mee bezig. Alles komt gewoon op mijn pad; ik ben er niet actief mee bezig, zodat het ook niet voelt als werken.

De aanpak

Jelle: Ok, nou, Tools Talk gaat helemaal over een tool om een bepaald probleem te tackelen en ik ben eigenlijk heel benieuwd hoe jij het volgende zou tackelen, bijvoorbeeld als je even niet lekker in je vel zit of als er iemand is die je irriteert, een probleem in je hoofd, wat doe jij op zo’n moment om dat aan te pakken?

Esther: Nou, dan zijn er een aantal verschillende mogelijkheden. Ik kijk dan altijd eerst naar het volgende: Is het een situatie die ik kan beïnvloeden. Als er, zeg maar, een lastige klant is (die ik niet heb trouwens) dan zou ik kunnen zeggen, dan doe ik geen zaken meer met jou, want dan ben ik er vanaf. Maar als het nu zoiets is als wat ik met de gemeente Amstelveen heb gehad, want je hebt ze nodig voor een paspoort, of je moet weten waar je aan toe bent met een inschrijving en ze werken niet mee. Dat is dan een situatie die je niet kunt beïnvloeden en je kunt daar wel tegenin blijven gaan, maar dat kost alleen maar energie . Dus dan zoek ik een eigen weg.

Ik heb de situatie omgedraaid en heb gedacht: Ok jullie willen me weghebben uit Nederland, prima, dan ga ik weg en heb ik ook geen verplichtingen meer. Dan heb ik de situatie weer in eigen hand. Dus ik probeer altijd de situatie zo te bekijken of te draaien dat ik zelf de controle heb en dan kan ik er iets aan doen. Als ik dus iets al heel lang in mijn hoofd heb, bijvoorbeeld dat ene mailtje doen of zoiets, dan kun je daar heel lang tegen aan blijven hikken, maar je kunt het ook meteen doen, dan ben je er vanaf. Dus heb ik verschillende aanpakken, maar een heel belangrijke vraag is altijd: kan ik de situatie beïnvloeden of niet. En als het niet kan, hoef je het ook niet te proberen.

Jelle: Goeie, en hoe zorg je dat je een negatieve geest omzet naar een positieve?

Esther: Nou, het gaat bij mij bijna altijd vanzelf en ik moet altijd even heel hard nadenken over een situatie, of ik er actief mee bezig moet zijn. Nou kun je wel proberen met zoiets door te gaan en als het dan niet zo lukt, dat schiet dan niet op, want dan ga je vanuit dezelfde mindset proberen dit op te lossen.

Dus dan ga ik bijvoorbeeld zwemmen in zee. Dan zie ik die visjes, ik voel het water langs me heen gaan en ik ga wat sporten. Dan kom ik in een soort cadans en dan ineens komt er een oplossing in me op of ik kan het een beetje loslaten of ik ga het op een andere manier aanpakken. Maar als iets niet lukt, moet je vooral niet door blijven gaan met de manier waarop je het aan het proberen bent. Dan moet je iets anders proberen of het helemaal loslaten of het op een ander moment proberen. Maar niet doorgaan op dezelfde manier als het duidelijk niet werkt.

Jelle: Ja, dus je zet jezelf even in een andere omgeving, zet jezelf tot een andere activiteit aan om vervolgens …

Esther: Inderdaad, als je met iets van je hoofd bezig bent, moet je iets fysieks doen. En lukt iets fysieks niet, dan moet je iets met je hoofd gaan doen. Dus even al die variabelen omzetten. En dan komt er vaak ineens een opening.

Doelen bereiken

Jelle: Ok, over naar doelen. Doelen geven je natuurlijk een richting en een duidelijk beeld welke kant je op wilt. Je stelt een doel voor een bepaalde periode , dat zou ook nog kunnen. En op dit moment heb ik eigenlijk ontdekt dat het voor mij heel goed is en heel goed werkt om deze doelen vervolgens om te zetten in systemen en gewoontes, bijvoorbeeld nu ik bezig ben met een boek schrijven, dat ik zeg: ik wil elke dag - en dan begin ik altijd klein - ik wil per dag 500 woorden schrijven, dan werkt zo’n systeem beter voor mij dan dat ik het einddoel – een boek schrijven – dat ik daar steeds naar kijk.

Esther: Ja, dat je niet steeds tegen zo’n heel groot doel opkijkt.

Jelle: Ja, en ik maak daar een gewoonte van. Gebruik jij tools, gewoontes of systemen om eventueel te implementeren en daaraan te werken?

Esther: Ja en nee. Ik denk dat het inherent is aan wie ik ben. Als ik bijvoorbeeld deze week een nieuwsbrief eruit wil sturen, dan zit dat in mijn hoofd en dan is dat voor mij een deadline. Dan moet ik ook die stapjes zetten om dat voor elkaar te krijgen. Maar aan de andere kant is mijn leven zo onregelmatig dat ik geen routines of vaste stramienen in kan plannen, want nu zit ik op Curaçao en vorige week zat ik in New York, over twee weken zit ik in Miami en daarna in Colombia. Ik weet helemaal niet of ik daar kan werken , of er internet is, of het te warm is, en of ik op dat moment zin heb om te werken, dus wat dat betreft moet ik me aanpassen aan de situatie.

Vanmorgen werd ik wakker omdat de airco uitging. Er waren mensen aan het huis bezig en die zeiden: “Ja, je hebt tot vanmiddag 5 uur geen internet”. Dat komt dan zo rauw op je dak vallen terwijl je allemaal Skype afspraken hebt staan, maar dan pak ik mezelf op en dan zit ik (ik durf het bijna niet meer te zeggen) in het McDonalds café, terwijl ik een fel tegenstander van McDonalds ben, maar ze hebben wel airco en WiFi, dus dan moet dat maar eventjes. Dus wat dat betreft weet ik heel goed wat ik wil, maar ik heb geen oogkleppen op en er kan altijd wat voorbij komen. Ik doe dus eigenlijk altijd het tegenovergestelde van wat al die managementboeken zeggen, omdat ik van mezelf wel weet wat goed is op dat moment en dat wanneer ik iets wil, ik dat toch wel voor elkaar krijg.

Jelle: Dus je hebt helemaal geen strakke dagplanning?

Esther: Nee, helemaal niet. Dat kan ook helemaal niet. Dan ben ik hier, dan daar, dan ben ik alleen, dan ben ik met mensen samen. Weet je, het liefst zou ik iedere ochtend een uur yoga doen. Als ik dat doe voel ik me wel heel helder, maar het komt er vaak gewoon niet van. Maar dan ga ik bijvoorbeeld zwemmen. Ik vind het wel belangrijk om iedere dag te bewegen en even buiten te zijn.

Creativiteit

Jelle: Ja, en hoe wek je creativiteit op?

Esther: Nou, creativiteit, daarvoor kun je niet op een knop drukken. Maar ik weet wel hoe je het uit kunt zetten. Als je met oogkleppen op achter je computer gaat zitten rammen, zeg maar, dan sluit je alle creatieve impulsen uit.

Terwijl, als ik ga lezen, of zwemmen of dansen of filmpjes bekijken, dan krijg ik vaak zoveel inspiratie dat ik daarmee meteen weer iets wil gaan doen. Dus ik merk dat ik het aanzet door andere dingen uit te zetten.

Jelle: En dan zit het vooral in het verschil in de dingen die je aan het doen bent. Ik probeer altijd een dag zoveel mogelijk te creëren en zo weinig mogelijk te consumeren en om dat te doorbreken ga ik dan wel eens wandelen of met een leeg hoofd sporten en dan komt er weer nieuwe energie vrij.

Is er een bepaalde methode of zijn er bepaalde verschillen,waarvan je je bewust bent, of iets op een bepaald moment creativiteit bij je opwekt of is dat ook heel erg op gevoel?

Esther: Ja, deels wel op gevoel. Ik merk dat wanneer ik mijn hersens een bepaalde kant op dwing, dan sluit ik die creativiteit uit. Maar als ik bijvoorbeeld ga lezen, dan kan ik wel eens 10 minuten nadenken over één zin, want dan krijg ik allemaal associaties en ideeën hoe ik dat zelf kan toepassen. Dan staat de creativiteit eigenlijk aan, omdat ik vrijblijvend met iets bezig ben. Of dat nu zwemmen is of lezen of filmpjes kijken, dan zet ik mijn hersens niet op slot, zeg maar. Dan duw ik ze niet een bepaalde kant op en kunnen er andere dingen binnenkomen.

Creativiteit is vaak vanuit een heel andere kant denken, niet lineair maar parallel, niet in woorden maar in beelden. Dus ik merk, dat zolang ik niet mijn hersenen dwing, zo van: ik moet nu dit boek schrijven, dat ik ruimte heb om creatief te zijn.

Tools

Jelle: Ok. en zijn er dan bepaalde tools die je gebruikt om productiever te werken?

Esther: Ja, ik heb een aantal tools. Voor een boek schrijven gebruik ik Scrivener. Dat is een tool voor de Mac, maar het is, geloof ik, nu ook voor Windows te krijgen. Het is een heel handig programmaatje, waarin je je boek zet. Aan de linker kantlijn heb je dan verschillende hoofdstukken staan en dan kun je even in het ene hoofdstuk schrijven en dan in het andere hoofdstuk. Je kunt de volgorde omwisselen En je hoeft niet tussendoor iets te bewaren of weer te openen of heel ver te scrollen, zoals je hebt als je in een Word-document werkt.

Ik organiseer ook schrijfweken, dus mensen die komen om in één week een boek te schrijven die adviseer ik allemaal dat programmaatje Scrivener en die zijn er allemaal superblij mee. Ik gebruik misschien maar 2% van wat het programma allemaal kan, maar het is in het begin vooral het opzetten van verschillende hoofdstukken … even iets hierin zetten en daarin zetten, wat een enorme winst geeft en overzicht en gebruiksgemak.

Jelle: Klinkt goed….

Esther: Dus dat is bij een boek schrijven.

En dan heb ik nog een aantal andere tools. Zo heb ik ook af en toe een cursus ‘slimmer werken’ gegeven. De drie tools die ik zo ga noemen, nou, daar zijn de mensen zo laaiend enthousiast over. Je installeert ze in 5 minuten en ze besparen letterlijk uren werk. Een ervan is 1Password. We hebben allemaal heel veel passwords, pincodes en dingen die je moet onthouden en dat moet ook nog veilig gebeuren.

1Password is een programma dat met je mee kijkt als je ergens inlogt of als je met je creditcard moet betalen, dan zegt hij: moet ik dit bewaren?

En dan zeg je ja en dan bewaart hij het versleuteld en herkent het de volgende keer dat je weer op een bepaalde website komt. Maar ik zet er ook mijn software codes in, de pincodes van mijn creditcards, van mijn pinpasjes. Eigenlijk alles kan erin . Het is veilig en het mooie is dat als je de basisfile van 1Password bewaart in Dropbox, dan heb je ook op de telefoon op je iPad al die codes bij de hand. Dus als ik ergens iets moet betalen met mijn creditcard en i.p.v. een handtekening te zetten zoals ze in Amerika doen, moet ik in Europa ineens een pincode invoeren van mijn creditcard die ik dus nooit gebruikt, dan zoek ik even op mijn telefoon 1Password - creditcard en dan heb ik de pincode bij de hand.

Jelle: En die file Dropbox zet je dan ook offline, zodat je er altijd toegang toe hebt?

Esther: Ja, dat is automatisch. Dropbox staat eigenlijk én op het apparaat én in de Cloud. Dus je kunt wel updaten maar hij staat ook altijd gewoon op je computer of op de telefoon of op je iPad.

Jelle: Dus je hebt geen verbinding nodig.

Esther: Nee, je hebt geen verbinding nodig. Ik heb altijd mijn passwords, pincodes en belangrijke dingen bij de hand. Dus dat is één. En de andere, echt de uitvinding van de eeuw denk ik, is TextExpander. Dat is een programma waar je shortcodes invoert voor stukken tekst, emailadressen, telefoonnummers, gebruiksaanwijzingen, routebeschrijvingen, nou eigenlijk alles wat je vaak typt, kan je daar invoeren. Sommige mensen hebben wel dingen in een Word-documentje staan, maar dan ben je bijvoorbeeld in een email bezig en dan moet je dat Word-document openen, zoeken naar een routebeschrijving bijvoorbeeld, knippen en plakken in je email.

Maar hier tik je in routebeschrijving, met dubbel ‘r’ , (woorden die niet zomaar ineens gebruikt worden in een zin waar ineens die hele routebeschrijving in ploft). Dus je hebt een shortcode voor alles. Die typ je in, of je nou op internet zit of in een Word-document, in je email, het maakt niet uit waar je bent, het reageert op je toetsenbord en dan ploep staat dat stukje tekst daarin. Ik had bijvoorbeeld die briefjes van de telefoonnummers, die ik niet allemaal ga onthouden, Tel NL, Tel MA voor Mallorca en Tel US voor Amerika en dan ploep heb ik het telefoonnummer.

Als ik iets bestel via Amazon, of het adres van mijn vader in Amerika, dan heb ik adres Pa en ploep dan staat het adres van mijn vader erin. Ik hoef nooit meer iets op te zoeken en ook lange stukken tekst. Ik krijg bijvoorbeeld vaak vragen over goede doelen. Dan heb ik tips voor mensen; doe dit, doe dat, vraag dat, zoek dat op, daar en daar kun je het vinden. Nou, dat is alleen maar ggoededoelen met dubbel g, zodat ik niet een vergissing maak in een andere zin en ploep dan hebben mensen het hele verhaal. Er zit ook een statistiek in die bijhoudt hoeveel uur je bespaart en ik geloof dat ik al 20 uur heb bespaard door alleen maar Textexpander te gebruiken.

Jelle: Ja, omdat je het anders had moeten schrijven.

Esther: Klopt. Ook al is het maar heel klein, bijvoorbeeld groetjes van Esther. Hoe vaak typ je dat niet op een dag. Ik hoef alleen maar ggr in te tikken en dan staat het er.

Jelle: Ja, en ook om mails goed te beantwoorden. Jij kunt natuurlijk gewoon de shortcodes gebruiken en dan staat er al voorgeschreven tekst die er dan meteen ploep in staat.

Esther: Ja, ‘met vriendelijke groet’, ‘hartelijk dank’, ‘ik wacht uw reactie af’, nou eigenlijk alles wat je wilt, een website die je vaak intypt… Moet je maar eens opletten. Ik weet zeker dat luisteraars vanaf nu gaan denken: hé, dat wat ik nu intyp, dat heb ik al een keer eerder Ingetypt en waarom ben ik dat nu weer aan het typen? Waarschijnlijk omdat het teveel moeite is om het op te zoeken en te knippen en te plakken. Maar met TextExpander voer je het 1x in en daarna is het één druk op de knop en dan kun je het gebruiken. Dus echt, als je één ding van deze hele uitzending meeneemt, dan is het waarschijnlijk TextExpander waar je het meeste aan gaat hebben.

Jelle: En de derde? Ik ben heel benieuwd.

Esther: Even denken, ik heb er al drie genoemd: Scrivener, 1Password en TextExpander. Maar ik gebruik er nog veel meer, en ik zit even te denken wat verder nog handig is. Ja, Hootsuite bijvoorbeeld voor social media. In plaats van dat je berichtje intypt op Linked-In, op Facebook en op Twitter kun je een berichtje 1x intypen in Hootsuite en dan die drie logootjes aanvinken. Dan post hij het op die drie social networks, maar je kan het ook programmeren als je denkt: ik ga niet de hele week met die social media bezig zijn, maar ik heb nu bijvoorbeeld net filmpjes gekeken en het waren interessante filmpjes, die ik niet allemaal achter elkaar wil posten, dan kun je het programmeren. Maandag post ik dát filmpje, dinsdag dát, woensdagavond die en dan op zondagmiddag nog even dát. Zo programmeer je in 5 minuten iets voor de hele week.

Jelle: Daar heb je toch ook Buffer voor? Dat is hetzelfde, hè.

Esther: Ja. Tweetdeck, Hootsuite enz.

Jelle: Nou, super bedankt voor deze tools. Met TextExpander ben ik net bezig dat te implementeren. Ik heb er nu nog meer zin in gekregen door jouw verhaal, dus ik ga het zeker gebruiken.

Esther: Oh, en er schiet me nog één te binnen. Een heel belangrijke: Naast Dropbox, die natuurlijk heel fijn is als je alles in de Cloud hebt staan. Als je mijn computer nu in zee gooit, dan koop ik een nieuwe computer, dan druk ik op de Dropbox knop en dan wordt alles weer gedownload, zeg maar. Maar ook Evernote is heel handig, omdat het de allerbeste zoekfunctie heeft. Bijvoorbeeld als je een lekkere fles wijn drinkt, zeg een Bordeaux, dan maak je een foto van het etiket en dan zoek je een volgende keer op ‘Bordeaux’ en dan leest hij dat etiket. Of je scant je taxibonnen in en dan wil je in je administratie al je taxibonnen opzoeken, dan typ je ‘taxi’en dan haalt hij automatisch al de taxibonnen eruit, dus je hoeft je foto’s en documenten niet meer te labellen, want dat doet hij via tekstherkenning. Ik heb al mijn verzekeringspapieren en belangrijke documenten in Evernote staan. Als ik de aankoopakte van mijn huis nodig heb, dan typ ik bijvoorbeeld ‘notaris huis’ of ik typ het adres van mijn huis en dan komt het naar boven.

Jelle: Gebruik je het ook voor creatieve ideeën, dingen die in je opkomen?

Esther: Eigenlijk niet, maar ik weet wel dat er veel mensen zijn die dat doen. Ik gebruik Evernote ook nog maar voor 2 of 5% van wat je ermee kunt doen. Maar dit is wat ik ermee doe om te archiveren. Dat ik ze altijd makkelijk terug kan vinden.

Jelle: O.k. Ja, die taxibonnen heb je natuurlijk nu ook niet meer nodig.

Esther: Nee, dat is zo. Maar bijvoorbeeld visitekaartjes. Ik scan ze en stop ze in Evernote ,Zodat als ik wil weten wie ik ken bij Philips, dan typ ik Philips in en dan zie ik alle mensen die ik ooit heb ontmoet van Philips, want dat lees ik gewoon van het visitekaartje.

Creatief ondernemerschap

Jelle: Nou, dankjewel voor deze tools. Daar heb ik ook al veel van geleerd. Ik wou nog iets vragen over creativiteit. Wat zou je tegen iemand zeggen die wil gaan voor dit creatieve ondernemerschap. Maar die totaal niet weet waar hij moet beginnen. Wat zou je tegen diegene zeggen?

Esther: Eh, ik denk dat diegene lekker koffie moet gaan drinken en moet gaan lunchen met allemaal verschillende mensen. Zodat je steeds je eigen verhaal vertelt en dat tegen een andere spiegel aan houdt waardoor die andere mensen, als je ze vraagt om mee te denken, je weer verbinden met anderen die zeggen “hé dat is interessant” of ‘nee, dat moet je eerst gaan doen’, Of, daar en daar is het meeste behoefte aan. Dus ga niet zelf proberen eruit te komen, maar gebruik andere mensen als spiegel en als proefkonijn door ze meteen te helpen met iets. Dan merk je vanzelf waar de meeste behoefte aan is, wat gemakkelijk gaat, waar je goed in bent, zodat je weet dat dat iets is waar je mee kan beginnen. De rest komt dan vanzelf wel er achteraan.

Jelle: Dus koffiedag met heel verschillende mensen.

Esther: Ja, door dat regelmatig te doen. Jezelf uit te dagen, door dingen uit te testen. Het is ook leuk en andere mensen helpen je ermee, dus het is een win-win situatie.

Round-up

Jelle: Nu gaan we naar de round-up. Dat zijn korte vragen en ik wil je ook vragen daar snel op te antwoorden. Ik begin met de vraag: Wat is jouw beste advies om gezond te leven?

Esther: Heel goed naar je lichaam luisteren. Want men kan je wel een bepaald dieet voorschrijven of zeggen dat je dit of dat moet doen, maar je weet zelf wel waar je moe van wordt, energie van krijgt, waar je ziek van wordt; dus heel goed naar je lichaam luisteren.

Jelle: Met welke gewoonte probeer je op dit moment te stoppen?

Esther: Ik ben heel erg aan het minimaliseren. Ik heb al heel weinig spullen, maar wat ik heb, probeer ik nog meer terug te brengen. Ik heb natuurlijk wel de neiging dingen te kopen, maar het is al een stuk minder en dat wil ik nog meer terugdringen.

Jelle: Wie zou je nog willen ontmoeten, eh.. levend?

Esther: Nou, Nelson Mandela had ik graag willen ontmoeten, maar dat gaat niet meer lukken. Maar Obama zou ik wel willen ontmoeten. Ik bewonder hem enorm. Ik denk dat het een hele goede vent is die echt met goede bedoelingen aan de slag is, maar dat hij het op het moment heel moeilijk heeft met al die politieke strubbelingen. Ik zou hem wel willen ontmoeten, om hem te vertellen dat ik achter hem sta.

Jelle: Wat wil je nog hebben gedaan voordat je doodgaat?

Esther: De meeste dingen die ik wilde doen, heb ik al gedaan.

Jelle: Da’s mooi.

Esther: Ja, dat is het eigenlijk. Als ik iets wil, dan doe ik het.

Jelle: Dus er is niet iets wat je nog zou willen?

Esther: Nou, het lijkt me heel bijzonder om moeder te worden. Maar ik weet niet of dat nog gaat gebeuren. Ik ben 44 en tot nu toe is het nog niet gebeurd, maar het zou nog kunnen.

Dat lijkt me een bijzondere ervaring.

Jelle: O.k. Wat inspireert je op dit moment het meest?

Esther: Ik ben toevallig een heel interessant boek aan het lezen, dat heet Leadership on the Line. En het gaat niet over leiderschap, leiderschapsvormen en inspiratie, maar het gaat over de tegenslagen die je hebt gehad en de negativiteit die je vaak tegenkomt als je met veranderingen bezig bent en mensen probeert daar doorheen te helpen. Dat vind ik een interessante insteek omdat ik bij alles wat ik doe ook altijd met negativiteit geconfronteerd word en je kunt het negeren, en er met positiviteit overheen gaan, maar dit boek gaat de confrontatie aan van waar komt het vandaan en hoe kan je er het beste mee omgaan. Op dit moment is dat een hele grote inspiratiebron.

Jelle: Wat zou je tegen iemand zeggen die meer mensen wil leren kennen en zijn relaties wil verbeteren?

Esther: Laat jezelf zien. Niet een beeld hooghouden, maar vertellen over je onzekerheid en over je wensen. Ga het gesprek aan, zet het op Facebook, ga lunchen, zoek, ga praten met andere mensen die er ook mee bezig zijn. Vaak in contact met andere mensen kun je jezelf ontwikkelen en help je ook die andere mensen.

De 3 Essentials

Jelle: Dan komen we nu bij het laatste deel van het interview, de 3 essentials. En ik begin altijd met Apps, maar die heb je al genoemd, 1Password, TextExpander en Evernote denk ik.

Esther: Klopt ja.

Jelle: En jouw drie boeken, wat zijn jouw 3 essentiële boeken?

Esther: ik zou inderdaad wel 4-Hour Workweek als klassieker willen noemen en over creativiteit gesproken vind ik The Time-Traveler’s Wife van Audrey Niffenegger echt geweldig. Dat is het enige boek waardoor ik een keer een vliegtuig heb gemist. Ik zat voor de gate heel geconcentreerd te lezen, echt voor de deur zeg maar, en ik ben omgeroepen, mensen zijn langs me heengelopen en ik heb gewoon het vliegtuig gemist. Ik heb het boek 3 keer gelezen en wat ik er zo bijzonder aan vind is dat de schrijfster het fenomeen van chrono impairment, dus de tijd die in de war is, zo gedetailleerd beschrijft dat je gewoon gelooft dat het echt bestaat en dat vind ik zo knap, dat je mensen mee kan nemen in een fantasiewereld en op zo’n manier dat het echt lijkt. En dan Leadership on the Line, dat ik nu aan het lezen ben. Dat is nu eventjes heel erg aan de oppervlakte.

Jelle: Ja, en die heb je al bijna uit?

Esther: Nee, ik heb pas 10 bladzijden gelezen en ik ben er nu al helemaal door geïnspireerd..Ik ben er een blog over aan het schrijven en ik ben er zelf heel erg over aan het nadenken. Je hoeft soms maar even een knopje aan te zetten, je hoeft niet een heel boek te lezen - ik ga dat wel doen - maar op een andere manier ergens naar kijken, dat is nét even een switch omzetten.

Jelle: Ja, klopt. En hier zit ook vast het boek tussen dat jij het meeste aan andere mensen hebt aangeraden?

Esther: Ja, dat is 4-Hour Workweek. Mensen die echt worstelen met hoe kan ik mijn leven anders inrichten; dat boek maakt altijd wel iets los.

Jelle: Het geeft het idee dat het echt kán.

Esther: Ja. En eigenlijk moet ik je ook mijn eigen boek noemen, het Handboek voor Wereldburgers. Dat blijkt ook veel mensen net dat duwtje in de rug te geven van hé het kan ook anders. Je kunt je leven anders inrichten. En zelfs als je in Nederland blijft en dat het fijnste vindt, dan kun je ook aan het minimaliseren slaan zodat je je vrijer voelt. We zitten allemaal zo vast aan allerlei dingen . Als je minder spullen hebt en minder verplichtingen en minder stress, dan kan je ook in Nederland een heel leuk leven hebben. Dan hoef je helemaal niet een wereldburger te worden.

Jelle: En dan nog je drie essentiële muziekalbums.

Esther: Oef! Ik ben niet zo’n muziekfreak. Maar wat ik altijd op mijn telefoon heb staan is Eva Cassidy, prachtige muziek. Zij is pas ontdekt toen ze al dood was. Toen ontdekten ze een paar tapes van haar en ze heeft een engelachtige stem. En ik vind Michael Jackson geweldig. Wat hij heeft gedaan voor de muziek en daarvan heb ik ook niet een album, maar al zijn songs zijn vernieuwend en met heel veel passie. Dat vind ik ook heel leuk. En David Gray. Hij heeft meerdere albums; dat vind ik hele fijne muziek.

Jelle: O.k. Nou Esther, bedankt voor je waarde in dit interview. Ik denk dat er voor iedereen wel iets uit te halen valt. Verder nog even voor andere mensen, waar ze jou kunnen vinden.

Esther: estherjacobs.info, gewoon op mijn website. Daar staan links naar alles, naar boeken, naar lezingen, naar van alles en op Twitter estherjacobs. Of op Facebook. Ik heet Esther Jacobs of estherjacobs.nl.

Jelle: O.K. ik wens je heel veel succes en de rust die je nu aan het zoeken bent en heel veel nieuwe inspiratie en creativiteit voor nieuwe projecten.

Esther: Dankjewel, jij ook.

Jelle: Heb een fijne dag en we houden contact. Dag!

XXX